Специальные соцвыплаты и отпуск: как рассчитать и на что обратить внимание

Некоторые медработники пожаловались на некорректность начисления специальных социальных выплат в летние месяцы во время ухода в отпуск – на такие сообщения в профильном чате профсоюза «Действие» обратил внимание «МВ». Одна из сотрудниц станции скорой медицинской помощи (ССМП) в Ленинградской области рассказала, что если медработник находился в отпуске, ему приходит только 50% специальной выплаты, даже если норма рабочего времени (даже с учетом отпуска) была «выполнена и перевыполнена». Сопредседатель профсоюза Андрей Коновал подтвердил тенденцию – отпуск действительно сокращает размер соцвыплаты, даже если в неотпускное время месяца медработник «нагнал» выпадающие часы.

Понятия «переработка» в трудовом законодательстве не существует, пояснил Андрей Коновал: она либо не оформляется вообще, либо оформляется как внутреннее совместительство, либо как сверхурочная работа. По его словам, работник уходит в отпуск, который оформляется по своей основной ставке – к ней же «прикреплены» специальные выплаты. Это значит, что в отпускной месяц число рабочих часов резко падает. Переработка же чаще всего оформляется как внутреннее совместительство, а значит, эти часы никак не смогут нивелировать отпуск и увеличить спецвыплаты. По словам Коновала, выплаты должны начисляться в полном объеме, если переработки в отпускной месяц оформляются как сверхурочные часы, «однако такой вид оформления — редкость».

1. Поскольку размер специальной выплаты зависит от нормы отработанных часов, необходимо сначала правильно определить указанную норму для конкретного работника по основной должности в штатном расписании в соответствии с условиями трудового договора, поясняют юристы «Пепеляев групп». Например, для врача поликлиники норматив рабочего времени в июле составлял 138,6 часа (33 часа (утвержденная продолжительность рабочей недели для этой специальности), разделенных на 5 (число рабочих дней в неделю) и умноженных на 21 (число рабочих дней в месяц), а в августе – уже 151,8 часа (поскольку в августе на 2 рабочих дня больше). Если медработник не знает продолжительность рабочей недели для своей специальности, он может ее проверить в Постановлении Правительства РФ № 101 от 14.02.2003 (например, здесь). Например, для патологоанатома или врача-рентгенолога установлена рабочая неделя продолжительностью только 30 часов, а значит, норматив рабочего времени в августе составит только 138 часов.

2. После определения нормы рабочего времени фактически отработанное время необходимо разделить на норму часов. Если значение будет больше или равно единице, то специальная выплата должна быть выплачена в полном объеме. Если значение будет меньше единицы, то размер выплаты уменьшается согласно фактической разнице. Например, если коэффициент составит 0,8, то специалисту должно быть начислено только 80% от размера выплаты. Для примера. Если врач поликлиники в июле уходил в отпуск с 1 по 10 августа, то у него при пятидневной рабочей неделе остается в этом месяце 14 рабочих дней. Если в каждый из этих дней он отработал 7-часовую смену, то в итоге должен получить 64% всей положенной ему специальной выплаты (7 часов умножить на 14 рабочих дней и все разделить на общую норму рабочего времени в августе (151,8) = 0,64).

Фактические часы должны фиксироваться в табеле, который ежемесячно заполняется и подписывается руководителем подразделения или ответственным за ведение табеля сотрудником в конце месяца. Если есть сомнения в учете всего времени, медработнику можно уточнить в отделе кадров корректность отражения отработанного времени в табеле по основной должности. Если дополнительные часы учитываются по другой ставке (так как у сотрудника оформлено внутреннее совместительство), в «зачет» по выплатам они не пойдут.

Абсолютно так же. Вне зависимости от того, был ли работник в отпуске или на больничном, если норма рабочего времени за период выполнена по основной ставке, то размер выплаты не должен быть сокращен.